Aktyvios pertraukos biure: įranga, kurią darbuotojai tikrai naudoja

Fizinis aktyvumas biure dažniau įsitvirtina tada, kai darbuotojui nereikia persirengti, ieškoti rakto ar mokytis sudėtingo valdymo. Įranga turi būti matoma, pasiekiama per kelias minutes ir pastatyta ten, kur žmonės jau juda. Prieš perkant verta vertinti ne vien funkcijų sąrašą, bet ir kasdienį naudojimo scenarijų: kas pirmas pastebės priemonę, kada ja bus naudojamasi ir kaip ji bus prižiūrima.

Pradėkite nuo praktinių kliūčių

Rekomendacija biurui yra rinktis tokį sprendimą, kurį galima naudoti su įprasta darbo apranga. Tai ypač svarbu trumpoms pertraukoms, nes persirengimas gali užimti daugiau laiko nei pats užsiėmimas. Darbuotojui taip pat neturėtų reikėti iš anksto rezervuoti kiekvienos kelių minučių pertraukos, jei įmonė pasirenka laisvai prieinamą vietą.

Įrangą verta statyti matomoje, bet netrukdančioje zonoje. Prie įėjimo į poilsio erdvę, šalia virtuvėlės ar kitoje darbuotojų dažnai lankomoje vietoje ji primena apie galimybę pajudėti. Vis dėlto vien matomumo nepakanka. Rekomenduojama šalia pateikti trumpą, neutralų paaiškinimą: kiek laiko užtrunka naudojimas, nuo ko pradėti ir kur kreiptis, jei kyla klausimų.

Trumpi priminimai turėtų padėti, o ne kurti spaudimą. Pavyzdžiui, galima naudoti vieno sakinio korteles su pasiūlymu išbandyti dviejų minučių pertrauką arba pasirinkti vieną paprastą veiksmą. Nereikėtų žadėti sveikatos, savijautos ar produktyvumo rezultatų, kurių biuras negali pagrįsti.

HedgeHock ir mažesnio formato pasirinkimai

HedgeHock yra 45 x 45 x 45 cm dydžio ir 18 kg sveriantis sėdėjimo baldas. Jame yra 49 individualiai spyruoklėmis pritvirtinti mediniai blokeliai ir keturi baldų ratukai. Gamintojas jį pristato kaip aktyviam sėdėjimui skirtą priemonę. Biuro planavimo požiūriu tai yra kompaktiškas objektas, kurį galima pastatyti prie darbo ar poilsio zonos, tačiau prieš pirkimą būtina patikrinti, ar jo forma ir judėjimas tinka konkrečiam naudojimo scenarijui.

HedgeHock galima įtraukti į trumpų pertraukų pilotą be sudėtingos programos. Rekomenduojama aiškiai parašyti, kad darbuotojas gali atsisėsti trumpam, išbandyti baldo stabilumą ir pats pasirinkti jam tinkamą naudojimo būdą. Kadangi baldas turi ratukus, biuras turėtų iš anksto įvertinti grindų dangą, vietos saugumą ir tai, ar jis nebus netyčia nustūmtas į praėjimą. Šie klausimai nėra nurodyti gamintojo matmenyse, todėl juos reikia patikrinti vietoje.

Higiena taip pat turi būti suplanuota iš anksto. Rekomenduojama nustatyti, kas ir kaip dažnai valo paviršius, kokia priemonė tinka medinėms dalims ir kur darbuotojai gali pranešti apie dėmes ar pažeidimus. Jei įranga naudojama bendroje zonoje, šios taisyklės turėtų būti matomos, bet trumpos.

Kada verta svarstyti sieninę įrangą

sveikatingumo įranga nebūtinai turi užimti atskirą sporto kambarį. NOHRD SlimBeam yra 20 x 40 x 215 cm dydžio, sveria 120 kg, turi nurodytą 100 kg naudotojo svorio ribą ir tvirtinamas 10 cm nuo sienos. Į patalpą jis išsikiša 20 cm, o pagrindas užima mažiau nei 0,25 m². Įrenginyje yra 75 kg svorio blokas, o guminė svorio plokštelių danga iš dalies skirta triukšmui mažinti.

Šie matmenys padeda įvertinti, ar konkretus sienos ruožas apskritai tinkamas. Jie nėra rekomenduojamas darbo plotas aplink treniruoklį. Prieš užsakant būtina patikrinti sienos konstrukciją, tvirtinimo galimybes, praėjimą, durų varstymą ir naudojimo taisykles. Taip pat reikėtų išsiaiškinti, kas atliks montavimą ir techninę priežiūrą.

NOHRD Wall Compact apima aštuonis SwingBells, integruotą SlimBeam lynų treniruoklį, slidžių ergometrą ir virtualias treniruotes su jutikliniu ekranu. Jį galima apibūdinti kaip vietą taupantį sprendimą, tačiau nepateikti matmenys neturėtų būti spėjami. Patalpos planui reikalingus gamintojo duomenis ir montavimo reikalavimus pirkėjas turi gauti prieš priimdamas sprendimą.

Sieninė įranga labiau tinka tada, kai biuras gali skirti nuolatinę zoną, nustatyti naudojimo taisykles ir paskirti atsakingą asmenį. Jei tikslas yra labai trumpa, spontaniška pertrauka, mažesnė priemonė gali turėti mažiau praktinių kliūčių. Tai nėra universali taisyklė, todėl ją verta patikrinti pilotu.

Įrangos pasirinkimą palyginkite pagal kasdienį naudojimą

WaterRower Metallic vertikalaus laikymo ir perkėlimo galimybė gali būti naudinga patalpai, kuri dieną naudojama kelioms reikmėms. M1 LoRise sėdynės aukštis yra 30 cm, o M1 HiRise sėdynės aukštis yra 50 cm. Tai yra produkto faktai, bet neatsako, ar konkretus modelis tiks visiems darbuotojams. Tinkamumą ir saugaus naudojimo taisykles reikia įvertinti vietoje.

Sprintbok yra naudotojo jėga varomas lenktas bėgimo takelis su lanksčiomis medinėmis lamelėmis ir rutuliniais guoliais. Jo matmenys yra 153 x 180 x 86 cm, svoris 160 kg, o gamintojas nurodo 160 kg naudotojo ribą. Priežiūrai nurodomas reguliarus dulkių valymas, nereikalaujant diržo veržimo, tepimo ar sutepimo. Kadangi nepaskelbtas triukšmo matavimas, biuras turėtų išbandyti įrangą savo akustinėje aplinkoje, o ne remtis spėjimu.

Higiena ir atsakomybės turi būti aiškios

Aktyvių pertraukų zona bus naudojama dažniau, jei darbuotojai žinos, kaip ją palikti kitam žmogui. Rekomenduojama numatyti lengvai pasiekiamas valymo priemones, atliekų dėžę ir trumpą paviršių priežiūros tvarką. Konkrečiai įrangai reikia naudoti tik tinkamas priemones, todėl jų suderinamumą būtina patikrinti gamintojo dokumentuose.

Pirkėjui verta iš anksto užduoti kelis klausimus: kas pristatys ir sumontuos įrangą, kas apmokys darbuotojus, kam bus teikiami garantinio aptarnavimo prašymai ir kaip organizuojama techninė priežiūra. Gfitness Lithuania B2B klientams nurodo konsultuojanti dėl erdvės ir biudžeto bei siūlanti pristatymo, montavimo, garantinio aptarnavimo, techninės priežiūros ir darbuotojų mokymų paslaugas viešbučių ir SPA projektuose. Biurui tai gali būti klausimų sąrašas pirkimo pokalbiui, bet ne įrodymas, kad tokios paslaugos teikiamos kiekvienam tiekėjui ar konkrečiam projektui.

Keturių savaičių pilotas be produktyvumo pažadų

Rekomendacija yra pradėti nuo vienos zonos ir vienos ar dviejų priemonių. Pirmą savaitę darbuotojams pristatoma įranga, naudojimo taisyklės, valymo tvarka ir vieta, kur galima pateikti pastabas. Antrą savaitę stebima, ar priemonė naudojama be papildomo organizatoriaus priminimo. Trečią savaitę galima pakeisti trumpų priminimų vietą ar formuluotę, jei darbuotojai jų nepastebi. Ketvirtą savaitę surenkami neutralūs naudojimo duomenys.

Matavimai neturėtų būti pateikiami kaip sveikatos ar produktyvumo įrodymas. Galima fiksuoti, kiek kartų per savaitę zona buvo naudojama, kuriomis paros valandomis joje buvo lankomasi, kiek darbuotojų savanoriškai paliko komentarą ir kiek kartų reikėjo papildyti ar sutvarkyti priemones. Taip pat verta paklausti, ar darbuotojui buvo aišku, kaip pradėti, ar reikėjo persirengti ir kas labiausiai trukdė pasinaudoti įranga.

Rezultatai gali parodyti praktinę kryptį: palikti esamą sprendimą, perkelti jį į matomesnę vietą, papildyti instrukciją arba rinktis kitokio formato priemonę. Jei dalyvavimas mažas, nereikėtų automatiškai daryti išvados, kad darbuotojai nenori judėti. Priežastis gali būti nepatogi vieta, neaiškus valymas, per ilgas naudojimo scenarijus ar baimė trukdyti kolegoms.

Jei norite suplanuoti fizinį aktyvumą biure pagal realią erdvę, darbuotojų įpročius ir keturių savaičių pilotą, susisiekite su mūsų komanda dėl tinkamos įrangos pasirinkimo ir įgyvendinimo plano.