Aktīvās pauzes birojā: aprīkojums, ko darbinieki tiešām lieto

Aktīvās pauzes birojā visbiežāk neizdodas nevis idejas trūkuma dēļ, bet praktisku šķēršļu dēļ. Ja jāmeklē sporta apģērbs, jāatbrīvo telpa vai jāapgūst sarežģīta ierīce, aprīkojums ātri kļūst par interjera objektu. Tāpēc darbinieku labsajūta birojā sākas ar vienkāršu jautājumu: vai cilvēks var izmantot šo aprīkojumu dažu minūšu laikā, nepārtraucot dienu uz ilgu laiku?

Laba izvēle parasti ir intuitīva, redzama un viegli pieejama. Tā neprasa pārģērbšanos, tai ir saprotams lietošanas princips, un pēc lietošanas nav jāveic sarežģīta uzkopšana. Šāds risinājums nav jāpasniedz kā treniņu zāle. Tas drīzāk ir ikdienas biroja elements īsām kustību pauzēm, stājas maiņai vai aktīvai sēdēšanai.

Izvēlieties pēc lietošanas barjerām, nevis pēc iespaidīgākā izskata

Pirms pirkuma ieteicams pierakstīt, kas darbiniekam varētu traucēt sākt. Vai nepieciešams pārģērbties? Vai ierīce ir saprotama bez instrukcijas? Vai to var izmantot viens cilvēks, netraucējot kolēģiem? Vai pēc lietošanas virsma ir viegli notīrāma? Vai aprīkojums būs redzams, bet neatradīsies ejas vidū?

Šie jautājumi palīdz atdalīt reālu lietojamību no iespaidīga specifikāciju saraksta. Birojā bieži labāk darbojas viens vai divi skaidri risinājumi nekā daudz dažādu ierīču, par kurām neviens īsti nezina, kad un kā tās lietot.

HedgeHock aktīvai sēdēšanai

HedgeHock ir 45 x 45 x 45 cm liels un sver 18 kg. Tas ir veidots no 49 atsevišķi atsperīgi piekārtiem koka blokiem un aprīkots ar četriem mēbeļu ritentiņiem. Ražotājs to pozicionē aktīvai sēdēšanai. Šeit nevajadzētu solīt konkrētus veselības vai darba rezultātus. Praktiskā priekšrocība ir cita: sēdēšanas pieredze atšķiras no parasta stacionāra krēsla, un mēbele ir pietiekami kompakta, lai to varētu novietot pie darba zonas vai neformālās sarunu vietas.

HedgeHock var būt piemērots pilotam, kurā pārbauda, vai cilvēki izvēlas aktīvas sēdēšanas iespēju bez īpašas apmācības. Ieteicams iepriekš noteikt, kur to drīkst pārvietot un kā pārbaudīt ritentiņu, bloku un virsmu stāvokli. HedgeHock

Vienkārši mobilitātes rīki

Pie sienas vai skapī glabājami vienkārši rīki var būt piemēroti īsām pauzēm, ja tiem ir vienāds lietošanas princips un skaidra vieta. Šeit svarīga ir izvēle bez pārmērīgas sarežģītības: paklājiņš, neliels atbalsta rīks vai cita vienkārša ierīce, ko var paņemt un nolikt atpakaļ.

Rekomendācija ir izvēlēties dažus rīkus, kas neprasa pārģērbšanos un nerada sajūtu, ka jāuzsāk pilnvērtīgs treniņš. Pie katra elementa var būt viena īsa norāde ar lietošanas mērķi, piemēram, “divu minūšu kustību pauzei”. Norādei jāpalīdz sākt, nevis jāaizstāj pilna apmācība vai jāizvirza prasības par sniegumu.

Pie sienas uzstādīts aprīkojums prasa rūpīgāku plānošanu

Pie sienas stiprināms aprīkojums var būt pamanāms un vietas ziņā efektīvs, taču tas nav automātiski piemērots katram birojam. NOHRD SlimBeam izmēri ir 20 x 40 x 215 cm, svars 120 kg, norādītā lietotāja svara robeža 100 kg. Tas tiek fiksēts 10 cm attālumā no sienas un telpā izvirzās par 20 cm. Pamatne aizņem mazāk nekā 0,25 m². Svara plāksnes ir daļēji pārklātas ar gumiju, lai samazinātu troksni, un svaru bloka masa ir 75 kg.

Šie ir produkta izmēri un ražotāja norādītie parametri, nevis pilns telpas plāns. Pirms uzstādīšanas jānoskaidro sienas konstrukcija, stiprinājuma nosacījumi, piekļuve, lietošanas virziens un droša pārvietošanās ap ierīci. Nepieciešamās brīvās zonas nedrīkst minēt bez konkrēta telpas plāna un uzstādīšanas instrukcijas.

NOHRD Wall Compact apvieno astoņus SwingBells, integrētu SlimBeam kabeļu ierīci, slēpošanas ergometru un skārienekrāna atbalstītus virtuālos treniņus. To var aprakstīt kā vietu taupošu risinājumu, tomēr precīzi izmēri šeit nav doti. Tādēļ biroja plānotājam jāpieprasa aktuāla tehniskā informācija, kā arī jāizvērtē, vai skārienekrāns un vairākas funkcijas palīdzēs lietošanai vai to padarīs sarežģītāku.

labsajūtas aprīkojums

Aprīkojuma novietojums ietekmē lietošanu

Aprīkojums, ko nevar pamanīt, parasti netiek spontāni izmantots. Savukārt ierīce ejas vidū rada traucējumus un var kļūt par drošības problēmu. Rekomendācija ir izvēlēties vietu pie koplietošanas zonas, bet ne pie durvīm, šaurā ejā vai vietā, kur cilvēki gaida sapulces sākumu. Novietojumam jābūt redzamam no ikdienas darba ceļa un saprotamam bez papildu pieteikšanās procesa.

Ūdens airēšanas trenažieris WaterRower Metallic ir novietojams vertikāli un pārvietojams ar vadības riteņiem. M1 LoRise sēdekļa augstums ir 30 cm, bet HiRise sēdekļa augstums ir 50 cm. Tas ļauj plānošanā salīdzināt dažādus modeļus, taču nav pamata izdarīt secinājumus par piemērotību konkrētiem darbiniekiem, ja nav zināms lietotāju loks un telpas plāns.

Sprintbok ir lietotāja darbināms izliekts skrejceliņš ar elastīgām koka līstēm un lodīšu gultņiem. Tā izmēri ir 153 x 180 x 86 cm, svars 160 kg, bet norādītā lietotāja svara robeža ir 160 kg. Ražotāja apkopes norāde paredz regulāru putekļu tīrīšanu, un nav nepieciešama lentes pievilkšana, eļļošana vai ieziešana. Publiski nav pieejams trokšņa mērījums, tādēļ akustisko piemērotību jāizvērtē uz vietas, nevis jāpieņem pēc produkta apraksta.

Higiēnas rutīnai jābūt īsai un redzamai

Ja pēc izmantošanas jāmeklē dezinfekcijas līdzeklis vai papīra dvielis citā stāvā, rutīna, visticamāk, netiks ievērota. Rekomendācija ir pie aprīkojuma novietot piemērotu tīrīšanas līdzekli, salvetes un nelielu norādi par to, ko noslaucīt pēc lietošanas. Tīrīšanas līdzeklim jābūt saderīgam ar konkrēto materiālu, tāpēc to jāprecizē piegādātāja instrukcijā.

Vēlams noteikt atbildīgo personu vai maiņu, kas pārbauda aprīkojuma stāvokli un papildina higiēnas piederumus. Tas nav jāpasniedz kā sarežģīts servisa process. Pietiek ar īsu pārbaudes sarakstu: virsmas tīras, stiprinājumi un ritentiņi vizuāli kārtībā, norāde salasāma, piederumi atrodas savā vietā.

Izveidojiet nelielu pilotprojektu

Pirms pilna biroja aprīkošanas ieteicams veikt četru līdz sešu nedēļu pilotu vienā konkrētā zonā. Izvēlieties vienu galveno risinājumu, piemēram, HedgeHock vai vienkāršu mobilitātes rīku komplektu, un tikai pēc tam apsveriet sienas aprīkojumu. Pilota mērķis nav pierādīt veselības vai produktivitātes ieguvumu. Mērķis ir saprast, vai aprīkojums tiek izmantots un vai ikdienas darbā nerodas praktiskas problēmas.

1. Pirmajā nedēļā izskaidrojiet, kur aprīkojums atrodas, kam tas paredzēts un kā to notīrīt.
2. Otrajā un trešajā nedēļā novērojiet lietošanas biežumu, dienas laikus un to, vai aprīkojums paliek savā vietā.
3. Pilota beigās pajautājiet, kas traucēja sākt: apģērbs, laiks, privātums, neskaidra lietošana vai higiēna.
4. Pēc atgriezeniskās saites mainiet novietojumu, norādi vai rutīnu, pirms iegādājaties vairāk aprīkojuma.

Ko mērīt bez pārspīlētiem solījumiem

Vienkāršs mērījums ir izmantošanas reižu skaits nedēļā. To var fiksēt ar īsu anonīmu uzskaiti, periodisku manuālu novērojumu vai brīvprātīgu QR aptauju, ja uzņēmumā tāds rīks jau tiek izmantots. Papildus vērtīgi ir dati par dīkstāves iemesliem, tīrīšanas līdzekļu patēriņu, nepieciešamajiem remontiem un to, cik bieži aprīkojums tiek pārvietots.

Latvijā jau pastāv darba vietās vadītu kustību nodarbību tirgus. Biroja Fitness piedāvā regulāras trenera vadītas nodarbības klienta darba vietā vismaz divas reizes nedēļā un pielāgo aktivitātes darba videi un darbinieku interesēm. Tas apliecina interesi par kustību birojā, taču no šī piemēra nevar secināt konkrētus telpas plānus, aprīkojuma izmērus vai lietošanas rādītājus.

Ja vēlaties sagatavot birojam piemērotu aktīvo paužu risinājumu, sazinieties ar aprīkojuma speciālistu, lai kopā pārbaudītu telpas plānu, uzstādīšanas nosacījumus, higiēnas rutīnu un pilotprojekta mērījumus.